| Tecnologia
como suporte do serviço jurídico
Dinamismo
e Eficiência
Pellon & Associados preocupa-se em acompanhar
as evoluções e mudanças das
áreas de infra-estrutura, segurança,
sistemas, Intranet e Internet, mantendo uma ampla
rede de computadores, que interliga os setores
de todas as suas sedes.
Face à grande demanda de serviços,
desenvolvemos vários projetos próprios
que colocaram o Escritório em condições
estáveis, seguras e modernas, supervisionadas
por uma eficiente estrutura de TI (Tecnologia
da Informação), viabilizando a continuidade
da prestação de nossos serviços,
mesmo em condições adversas.
Produtos On-line
Como diferencial, Pellon & Associados disponibilizou
para os Clientes, via internet, acesso on line
ao sistema de gerenciamento de processos judiciais
e administrativos do Escritório, permitindo-lhes
obter, mediante senha, informações
sobre toda a base de dados correspondentes, podendo,
inclusive, imprimir os relatórios necessários.
Nestes relatórios o Cliente obtém
informações sobre a “matéria”
do processo (civil, trabalhista, tributário,
etc.), ou sobre o “assunto” de que o mesmo se
ocupa, viabilizando sejam detectadas incidências
ou questões de relevância, importantes
para análise gerencial do passivo judicial.
Há também informação
sobre “comarcas, estados, varas e tipos de Ação”.
Combinados estes campos com as filtragens anteriores,
possibilita também a identificação
da incidência de temas ou questões
específicas em determinados locais.
Como
o nosso sistema está adaptado às
novas exigências de auditoria, o Cliente
poderá, ainda, receber informações
sobre os valores em litígio e avaliação
da possibilidade de êxito de cada processo
judicial, fixada de acordo com critérios
pré-definidos, de sua escolha. O sistema
incorpora, ainda, várias informações
sobre o processo administrativo do Cliente (contrato,
apólice segurado, sinistro), possibilitando
a sua localização por qualquer destes
dados. Toda garantia prestada a terceiros será
registrada e constará dos relatórios
que serão emitidos na forma e periodicidade
desejada pelo Cliente, em papel, mídia
digital ou por e-mail. Sempre que possível,
nosso setor de Tecnologia da Informação
viabilizará a inserção de
dados diretamente no sistema do Cliente evitando,
assim, que os mesmos dados sejam redigitados.
Nosso
sistema permite também a marcação
de processos e andamentos, possibilitando o acompanhamento
e informação mais freqüentes
de processos especiais, descartando os irrelevantes
para o Cliente e impedindo assim, que o seu sistema
fique sobrecarregado, com informações
que lhe são inúteis. Além
disso, produz um “relatório estatístico”
que permite uma visão global da pendência
judicial, com menção a quantidades,
valores e comarcas, facilitando a análise
gerencial. Possui ainda um relatório financeiro
com o controle de horas de serviço de consultoria
(time-sheet), e todas as demais informações
referentes a cada contrato específico.
Apoio
à Pesquisa
Jurisprudência Selecionada - Juris
Aplicativo desenvolvido para controle de base
de dados, cadastramento e recuperação
de jurisprudência, artigos e pareceres selecionados,
gerados dentro e fora do Escritório, considerados
de interesse para nossas atividades. Essa base
pode ser acessada em três níveis:
área, título e subtítulo,
e permite que a jurisprudência pertinente
à pesquisa formulada possa ser utilizada
no texto em preparo, copiando-a para o arquivo
desejado. Permite também que se possa detectar
como determinado assunto vem sendo tratado pelos
diversos tribunais e juízes. Este aplicativo
também está disponível para
Clientes em nosso site na Internet.
Biblioteca
Pellon & Associados organizou sua biblioteca
de forma a atender qualquer necessidade de pesquisa
que não possa ser obtida diretamente pelos
advogados, por meio de consulta aos aplicativos
aos quais tem acesso via rede local.
A
base de dados da Biblioteca permite a recuperação
de documentos disponíveis em livros, capítulos
de livros, teses, obras de referência (dicionários,
códigos, anuários), periódicos
nacionais e estrangeiros, artigos de periódicos,
legislação (normas superiores e
marginália), pareceres, vídeos e
CD-Rom. Qualquer campo da base da Biblioteca -
autor, título, classificação,
assunto (um ou mais assuntos ao mesmo tempo),
notas, editor, data, tipo de suporte, entre outros
- pode ser pesquisado, permitindo a recuperação
rápida e o atendimento imediato da solicitação.
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